Servicegericht
Wij hechten veel waarde aan een hoge kwaliteit service, dit is onze garantie!
Eerlijk
Wij werken met transparante offertes zodat u exact weet wat u te wachten staat.
Professioneel
Wij beschikken over vakmanschap met een goede dosis passie voor het vak.
Servicegericht
Wij hechten waarde aan een hoge kwaliteit service, dit is onze garantie aan u!
Eerlijk
Wij werken met transparante offertes zodat u exact weet wat u te wachten staat.
Professioneel
Wij beschikken over vakmanschap met een goede dosis passie voor het vak.De VvE beheerder in Duin- & Bollenstreek en Leiden
Wat jullie van mij kunnen verwachten
Een beheerder voor jouw VvE die echt betrokken is? Die actiepunten daadwerkelijk oppakt, regelmatig op locatie is, proactief reageert, en een breed netwerk van aannemers meebrengt? Met OPTIMO heb je geen omkijken naar het beheer van jullie VvE. Alle zaken leggen jullie bij mij neer, als jullie VvE Beheerder. Van het inschakelen van een loodgieter bij een lekkage of verstopping, tot het voorzitten van de vergadering conform de reglementen. Als je belt naar OPTIMO dan krijg je Timo, jouw vast aanspreekpunt. Regelmatig kom ik langs om met een kop koffie te bespreken hoe de VvE ervoor staat. Ik ga voor kwaliteit en dat doe ik door middel van tijd en aandacht.
Administratief beheer
Bestuurlijk beheer
Financieel beheer
Technisch beheer
Meerjaren onderhoudsplan
Administratief beheer
Financieel beheer
Meerjaren onderhoudsplan
Bestuurlijk beheer
Technisch beheer
WAAROM KIEZEN VOOR OPTIMO VVE BEHEER?
WAAROM KIEZEN VOOR OPTIMO
Expertise en persoonlijk contact
Er is niet één aanpak die voor iedereen werkt, VvE beheer is veelzijdig. Een betrokken samenwerking vormt de basis van al mijn diensten. Ik ben er voor jullie. Dat betekent dat ik mij bezighoud met het bestuur, de vergadering, technische zaken en jullie, de eigenaren. Het daadwerkelijke financieel beheer besteed ik uit. De controle van die werkzaamheden doe ik uiteraard wel, zodat dit overeenkomt met de behoeften van de VvE. Op deze manier heb ik alle aandacht voor jullie wensen.
Een voorbeeld: Ik stap de auto in om zelf te kijken naar een lekkage. Mogelijk is die lekdetectie helemaal niet nodig en schakel ik direct een loodgieter in om het probleem op te lossen. Zo zorgen we er samen voor dat we netjes binnen de begroting blijven en dat we geld vrij maken voor groot onderhoud of verduurzaming.
Samen gaan we voor kwaliteit. Op OPTIMO kun je bouwen!
ONZE AANPAK
Onze aanpak bestaat uit deze 4 simpele stappen
Stap 1: Persoonlijk contact
Laten we eerst kennismaken. Dan bespreken we samen de wensen op een moment dat het jullie uitkomt. Ook in het weekend of in de avond.
Stap 2: Offerte aanvraag
Is de kennismaking goed bevallen en willen jullie een passend voorstel ontvangen? Ik ga aan de slag.
Stap 3: Aanbieding op maat
Op basis van de wensen en behoeften van jullie VvE stel ik vrijblijvend een passende offerte op die we samen bespreken. Nog een aanpassing nodig? Dat regel ik. Zo garandeer ik een persoonlijke en passende aanpak.
Stap 4: De vergadering kiest
Tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) van uw VvE wordt de offerte besproken en kiezen jullie zorgvuldig de VvE-beheerder. Ik bied graag ondersteuning in dit proces en ben bereid om de vergadering bij te wonen zodat ik eventuele vragen direct kan beantwoorden.
Veelgestelde vragen
Het uitbesteden van het VvE beheer brengt natuurlijk kosten met zich mee. De kosten voor technisch beheer verdienen zichzelf al snel terug. Reparatieverzoeken worden uitgebreid bestudeerd en bij het inschakelen van een extern bedrijf worden zij voorzien van de juiste informatie. Hiermee voorkom je vaak onnodige kosten. Vervolgens is het ook nog maar de vraag voor wie de kosten zijn: voor de VvE of wellicht voor de eigenaar zelf? Denk hierbij aan achterstallig onderhoud van de kitnaden in de douche en de expliciete vermelding hiervan in de splitsingsakte.
Wat als je wegvalt? Jij bént OPTIMO! Het grootste deel van mijn tijd zit ik veilig achter mijn laptop en is de kans klein dat ik langdurig wegval. Maar een ongeluk zit in een klein hoekje. Geen zorgen, hier heb ik rekening mee gehouden. Het financiële beheer blijft gewoon doorgaan en als aanspreekpunt stapt een partij in waarmee ik samenwerk. Zo heb je de voordelen van een groot bedrijf, maar vooral de intimiteit van een kleine onderneming.
Ik kom geregeld zelf naar de situatie kijken. Heb je lekkage bij je balkon? Dan bel ik vooraf even met de eigenaar van het appartement boven je. Wellicht moet ik daar ook even kijken. Korte lijnen en snel schakelen, zo belangrijk! Die extra kosten? Met OPTIMO heb je die snel terugverdiend.
Ik werk met verschillende bedrijven die stuk voor stuk kwaliteit leveren. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die een (duurzaam) MJOP opstellen of aan regionale gevelspecialisten en schilders. De galerij renoveren? Geen probleem, daar ken ik verschillende specialisten voor. Ook voor de kleine klusjes, het dagelijks onderhoud, ik werk nauw samen met betrouwbare elektriciens, loodgieters, schoonmakers, timmermannen, noem maar op!
Bijna alles! Het daadwerkelijke financieel beheer besteed ik uit. De controle van de werkzaamheden doe ik uiteraard wel, zodat dit overeenkomt met de behoeften van de VvE. Op deze manier heb ik alle aandacht voor jullie wensen/de wensen van de VvE.
