Servicegericht
Wij hechten veel waarde aan een hoge kwaliteit service, dit is onze garantie!
Eerlijk
Wij werken met transparante offertes zodat u exact weet wat u te wachten staat.
Professioneel
Wij beschikken we over vakmanschap met een goede dosis passie voor het vak.
Servicegericht
Wij hechten waarde aan een hoge kwaliteit service, dit is onze garantie aan u!
Eerlijk
Wij werken met transparante offertes zodat u exact weet wat u te wachten staat.
Professioneel
Wij beschikken over vakmanschap met een goede dosis passie voor het vak.Professioneel VvE beheer
Mensen hebben steeds minder vrije tijd en het besturen of beheren van een VvE wordt steeds gecompliceerder. Terwijl tegelijkertijd het woongenot en de waarde van je woning steeds belangrijker worden. De verantwoordelijkheid van het begeleiden van een VvE neem ik zeer serieus. Mijn deur staat altijd open en andersom ga ik regelmatig bij een eigenaar langs om te vragen of ik als beheerder of bestuurder ergens mee kan helpen. Gaat best ver he? Dankzij mijn bevlogenheid en enthousiasme ga ik voor kwaliteit. Dat maakt mij anders dan andere beheerders. Bij OPTIMO krijg je altijd Timo. Hieronder lees je welke werkzaamheden OPTIMO de VvE uit handen kan nemen.
Wil je mij beter leren kennen en zien hoe ik te werk ga? Laten we kennismaken.
Administratief beheer
Administratief VvE beheer is min of meer de basis:
- Bijhouden van een actuele ledenregister
- Eigendomsoverdrachten en appartementsrechten registreren
- Beheer van de verzekering en afhandeling van schades
- Beheerovereenkomsten en contracten
- Correspondentie met eigenaren
Financieel beheer
Mijn diensten op het gebied van financieel VvE beheer zijn:
- Inboeken, verwerken en betalen van facturen en declaraties
- Incasseren, administreren en opvolgen van servicekosten
- Eventueel noodzakelijke incassoprocedures begeleiden
- Het opstellen van de jaarrekening en een concept begroting
- Correspondentie voeren met betrekking tot de financiën
Ondersteunend bestuurlijk beheer
Onze diensten op het gebied van bestuurlijk VvE beheer zijn:
- Het opstellen van een concept agenda en het versturen van de vergaderstukken
- Het reserveren van de vergaderlocatie
- Het aanwezig zijn tijdens de vergadering en toezien op correcte besluitvorming
- Het opstellen van de notulen en eventueel voorzitten van de vergadering
- Juridisch advies beschikbaar stellen, indien noodzakelijk extern
Volledig bestuurlijk beheer
Van toepassing indien er geen vrijwilligers zijn binnen de VvE om de volledige bestuurlijke taken op zich te nemen.
- Opvangen van aannemers
- Handhaving van de reglementen
- Regelmatig op locatie (is noodzakelijk om goed te besturen)
- Nieuwsbrieven per kwartaal
- Inschrijving bij KvK als bestuurder
- Jaarlijks verzekeringspremies en energiecontracten vergelijken.
Technisch beheer
De mogelijkheden op het gebied van technisch VvE beheer zijn:
- Aannemen en beoordelen van storingsmeldingen (24/7 bij spoed)
- Opdracht geven tot uitvoeren van kleine reparaties
- Correspondentie voeren met aannemers
- Voor groot onderhoud wordt er van te voren een prijs afgesproken voor de bouwkundige begeleiding.
Meerjaren onderhoudsplan
Meerjaren onderhoudsplan voor de VvE nodig?
Sinds mei 2008 is iedere VvE wettelijk verplicht om zowel een reservefonds te hebben voor het uitvoeren van onderhoud alsook aantoonbaar in het bezit te zijn van een meerjaren onderhoudsplan (ook wel MJOP, MOP, of MJOB genoemd). VvE’s kunnen ook door gemeenten worden aangesproken op achterstallig onderhoud en verplicht worden om direct onderhoud uit te voeren. Des te meer reden om een meerjaren onderhoudsplan op te laten stellen dus.
Het meerjarenonderhoudsplan vormt vooral de basis voor de primaire taak van de VvE: het in stand houden en onderhouden van het gebouw.
Een meerjaren onderhoudsplan voor de VvE houdt het volgende in:
- Inzicht in de staat van onderhoud;
- Planning en begroting voor toekomstig onderhoud;
- Voorkom hogere kosten door achterstallig onderhoud;
- Behouden van gewenste gebouwkwaliteit;
- Reserveren voor onderhoud en mede bepalen van de hoogte van servicekosten;
- Waardevast en beter verkoopbare appartementen;
Ik werk samen met bouwkundige adviseurs die alle bouwkundige zaken duidelijk in kaart kunnen brengen. Deze vertaal ik vervolgens richting de vergadering en elk jaar wordt dit plan tegen het licht gehouden zodat er geen achterstallig onderhoud ontstaat.
Wil je meer weten over het meerjaren onderhoudsplan, de mogelijkheden en de kosten? Neem dan contact met mij op, plan een kennismaking of neem direct telefonisch contact op.
